نحوه بایگانی ایمیل ها در برنامه Outlook 2016

هر روز حساب کاربری شما سرشار از ایمیل های جدید می شود. این امر باعث می شود که  inbox شما بسیار شلوغ شده و همچنین حجم فایل Outlook شما افزایش یابد. با استفاده از ویژگی بایگانی و یا به عبارتی archive (آرشیو)در برنامه Outlook 2016 می توانید کنترل بهتری بر mailbox خود داشته باشید و از رشد بی رویه آن جلوگیری کنید. زمانی که ایمل های خود را آرشیو می کنید پیغام های شما در یک فایل دیتای دیگر برنامه Outlook با پسوند.pst ذخیره می شود و می توانید هر موقع که به آن نیاز پیدا کردید آن را باز نمایید. در همین حال فایل Outlook که از آن به عنوان فایل اصلی استفاده می نماdn همیشه تمیز و مرتب باقی خواهد ماند.